Verzoening

/in /door

Wij zien als notaris de mooie en de minder fraaie kanten van het leven. Door alle verdrietige zaken echter vergeten we soms wel eens hoe veel er meestal gewoon goed gaat en hoe verrassend bijvoorbeeld de liefde kan zijn. Nu het weer eindelijk meer lenteachtig lijkt te worden en de eerste strandfeesten al zijn gevierd, willen we het deze keer hebben over de hervonden liefde. De verzoening. Voor iedereen die de weg terug naar zijn of haar partner weer heeft gevonden. Liefde is immers meer dan dat romantische begin, het is ook samen stormen doorstaan en elkaar steeds weer opnieuw leren kennen en waarderen. Liefde is ook goed voor elkaar blijven zorgen na de dood.

Pieter en Mirthe bijvoorbeeld. Als pubers al waren zij een stelletje. Iedereen wist zeker dat zij samen oud zouden worden. Toch groeiden zij steeds verder uit elkaar. Pieter ging na een mbo-opleiding snel aan het werk, maar Mirthe studeerde verder. Ze maakte snel carrière en ging van de ene goede baan naar de volgende, nog betere baan. Geleidelijk werden de verschillen tussen hen groter. Hun vriendenkringen klikten niet met elkaar. Hun politieke meningen liepen uiteen. Zelfs over de invulling van hun vrije tijd konden ze het niet meer eens worden. Uiteindelijk verbraken zij, na acht jaar, hun relatie. Tot hier is het een bekend verhaal.

Jaren van stilte volgden, maar toen Pieter en Mirthe elkaar onverwacht weer tegenkwamen, werden zij opnieuw verliefd. Nog geen halfjaar later waren zij getrouwd. Helaas sloeg het noodlot al gauw toe. Mirthe kreeg te horen dat zij borstkanker had en stierf snel daarna.

Te midden van al het verdriet regelde Pieter de afwikkeling van de erfenis met ons. We kwamen er achter dat Mirthe ooit, vlak na het verbreken van hun relatie, haar testament had aangepast. Ze had haar lievelingsneefje als belangrijkste erfgenaam aangewezen en Pieters naam eruit laten halen. Logisch uiteraard, op dat moment. Na hun verzoening echter had Mirthe haar testament niet meer gewijzigd en dus bleef de neef de rechtmatige erfgenaam van de helft van Mirthes vermogen. Vanaf hier wordt het een ingewikkeld verhaal.

Pieter was boos en verdrietig. Hij voelde zich verraden. Mirthes neefje zag vooral de mogelijkheden die deze wending voor zijn leven zou betekenen en weigerde Pieter tegemoet te komen. In plaats van dat hun rouw hen samenbracht, zorgde Mirthes testament voor verwijdering tussen de families. Pieter besloot het erbij te laten, want zo’n ruzie had Mirthe nooit gewild. Hij zag zo de helft van wat hij met Mirthe had opgebouwd naar haar neef gaan. Een triest verhaal.

Mocht u zich ooit in een vergelijkbare situatie bevinden, realiseert u zich dan dat een liefdevolle verzoening ook een verzoening op papier betekent! Pas uw juridische documenten steeds aan aan uw nieuwste relatiestatus. Weinig is immers zo verwoestend als een ruzie over iemands graf. Dus of u nu met een nieuwe of uw oude liefde deze lente viert, zorg ervoor dat de juiste liefde in al uw documenten staat vermeld!

Als notaris en registermediator komen wij veel verschillende mensen tegen. Verschillende mensen die vaak in eenzelfde situatie zitten. Uiteraard zijn de situaties die wij beschrijven geanonimiseerd en opgebouwd uit alle verschillende ontmoetingen. Maar wij hopen dat mensen zich herkennen in onze verhalen en realiseren dat er ook voor hun situatie praktische oplossingen zijn.

 

Over het partnerpensioen…

/in /door

Het begin van een nieuw jaar is vaak het moment dat we de mouwen opstropen en een grote schoonmaak houden. Oude gewoonten maken plaats voor goede voornemens. Oude spullen worden naar de kringloop gebracht of van een nieuw verflaagje voorzien. Voor het einde van het jaar zijn veel van u waarschijnlijk overgestapt van energieleverancier of zorgverzekering. En zo wordt ook de administratie juist in deze maand vaak opgeschoond. Toch wordt er vaak één ding over het hoofd gezien: uw pensioen.

Het pensioen? Dat is toch iets voor later? Kunnen we niet gewoon even met elkaar van dit nieuwe jaar genieten? Natuurlijk! Maar bij genieten met elkaar hoort ook zorgen voor elkaar. Laten we een voorbeeld geven.

Het partnerpensioen als redding

Een leuk stel van in de dertig kwam bij ons voor advies. De reden was verdrietig: zij was ernstig ziek. Om alle zaken zo goed mogelijk te regelen, wilden ze een testament laten opstellen. Een goed idee, maar aan een samenlevingsovereenkomst zouden ze meer hebben, dachten we. Het stel bekeek ons argwanend. Doet de notaris dit om ons extra geld uit de zakken te kloppen? We zagen het ze denken. Uiteraard hebben we alle voordelen, verplichtingen en wensen rondom het testament en de samenlevingsovereenkomst uitvoerig besproken. Uiteindelijk lag er een mooi, zorgvuldig testament en een samenlevingscontract waarin de partners elkaar als enige begunstigde van het partnerpensioen hebben benoemd. En gelukkig maar.

Na haar overlijden kwam hij in de problemen met hun verhuurder. Omdat zijn inkomen te laag was, kon het huurcontract helaas niet gecontinueerd worden. Hij moest op zoek naar nieuwe woonruimte. Terwijl we hem hielpen met de afwikkeling van de nalatenschap, herinnerden wij hem aan hun samenlevingsovereenkomst. En na contact met de pensioenmaatschappij bleek hij recht te hebben op een partnerpensioen van € 850,- bruto per maand voor de rest van zijn leven! Daarmee kon hij zijn verhuurder laten zien dat hij wel voldoende inkomen had om in hun oude woning te blijven en had hij in ieder geval een zorg minder.

Een samenlevingscontract kan dus grote financiële gevolgen hebben. Veel samenwonende stellen hebben echter niets tot weinig geregeld met of voor elkaar. Soms is er wel een samenlevingsovereenkomst, maar hebben de partners elkaar nog niet aangemeld bij hun pensioenmaatschappij. Toch kan zo’n telefoontje het verschil betekenen tussen uit huis gezet worden en goed verzorgd verder kunnen leven na een tragedie, zoals uit het voorbeeld blijkt.

Iets eenvoudigs dat vaak over het hoofd wordt gezien omdat het nog zo ver weg lijkt als iemands pensioen, kan van grote invloed zijn op hoe u uw partner achterlaat. Het kan immers om grote bedragen gaan. Houd er wel rekening mee dat elke maatschappij haar eigen voorwaarden opstelt met betrekking tot het partnerpensioen. Voor de een is een zelfde woonadres genoeg, de ander wil een gezamenlijke en/of-rekening zien en weer een ander eist een samenlevingscontract.

Zorg ook in dit nieuwe jaar goed voor elkaar, van de eerste gezamenlijke woning tot uw pensioen!

Een goede buur….

/in /door

Mediation is voor vechtende ouders tijdens een scheiding, denken veel mensen. Gelukkig ontdekken ook steeds meer bedrijven, stichtingen en verenigingen de voordelen van mediation. Een goede bemiddeling door een onafhankelijke partij kan immers voorkomen dat een kleine ergernis uitmondt in een groot juridisch drama. Ook vervelende burenruzies, over bijvoorbeeld het onderhoud aan de eigen woning, kunnen met goed advies en begeleiding van een notaris-mediator beter in goede banen geleid worden. Steeds vaker begeleiden we dan ook Verenigingen van Eingenaren (VvE’s) om een verschil in interpretatie van ieders rechten en plichten op te helderen.

Vooral bij kleine VvE’s blijkt niet altijd alles goed op papier gezet te zijn, wat uiteraard voor verwarring zorgt. Conflicten gaan dan ook vaak over de uitleg van de gemaakte afspraken en de persoonlijke belangen van de eigenaars.

Laatst kwam de voltallige VvE uit een van de leukste buurten in Den Haag naar ons kantoor. In hun splitsingsreglement staat dat alle onderhoudskosten aan de buitengevels en gemeenschappelijke delen kosten voor de VvE zijn. Al jaren echter onderhoudt iedereen zijn eigen kozijnen en balkon. Het is een stilzwijgende afspraak die langzaam zo gegroeid is, maar nooit in de splitsingsakte is aangepast.

Bij een van de woningen is nu achterstallig onderhoud ontstaan. Zo erg zelfs dat de gemeente de VvE verplicht actie te ondernemen omdat er anders een dwangsom wordt opgelegd. Tijdens de mediation beroept de eigenaar met achterstallig onderhoud zich op de splitsingsakte. Daarin staat immers dat alle kosten gemeenschappelijk zijn.

De notaris-mediator bekijkt de verschillende standpunten met alle eigenaars en bespreekt de mogelijke juridische gevolgen daarvan. Uiteindelijk is iedereen het ermee eens dat achterstallig onderhoud de waarde van alle appartementen naar beneden haalt, zoals de gemeente ook al aangaf.

Na slechts een paar sessies met de notaris-mediator besluiten de partijen de splitsingsakte te wijzigen. De eigenaar met het achterstallige onderhoud zorgt zelf dat een en ander weer hersteld wordt en er worden meteen ook betere afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het gezamenlijk sparen voor groot onderhoud. Zo worden vergelijkbare conflicten in de toekomst voorkomen.

Het bovenstaande klinkt misschien als een simpele burenruzie. Toch komen er juist bij dit soort conflicten veel juridische haken en ogen kijken over onder meer aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid. Zaken waar u zeker niet over wilt steggelen met uw buren!

Bekijk daarom samen met uw VvE eens of uw splitsingsakte en het huishoudelijk reglement nog actueel zijn. Hebben jullie afwijkende afspraken die nog niet officieel zijn vastgelegd? Zijn er stilzwijgende afspraken die nog niet op papier staan? Door een onafhankelijke notaris-mediator al uw VvE-vragen voor te leggen, weet u zeker dat de afspraken die u samen met uw buren maakt juridisch geldig en in ieders belang zijn!

Ellens & Lentze aan het woord over het coronavirus

/in /door

Zoals iedereen hebben ook wij met het coronavirus te maken. De enorme impact die dit virus op ons dagelijks leven heeft, is voor de meesten van ons nog steeds onwerkelijk. Hoe deze crisis, want dat is het toch, zich verder zal ontwikkelen en welke gevolgen dat dan weer op ons leven heeft, is nog niet te voorzien. Wat we nu kunnen doen is er voor een ander zijn. Blijf dus op elkaar letten en blijf voor elkaar zorgen! 

Voor ons geldt dat uiteraard ook. Wij willen goed voor onze medewerkers én onze cliënten zorgen. Het RIVM heeft een aantal richtlijnen opgesteld om ieders gezondheid zo veel mogelijk te beschermen. Het nieuws volgen wij dan ook op de voet. Ondertussen gaat ons werk gewoon door. Sommige zaken kunnen niet wachten tot alle beperkingen weer zijn opgeheven. En niet alle notariële taken kunnen online afgehandeld worden.

Ons kantoor is daarom gewoon geopend. Alle afspraken die niet uitgesteld (kunnen) worden, vinden plaats zoals eerder overeen is gekomen. We schudden geen handen meer en veel van onze medewerkers werken nu vanuit huis, dus de sfeer op het kantoor is wel iets anders. Gelukkig is iedereen per e-mail goed bereikbaar en als u wilt, kunt ook een terugbelverzoek achterlaten. Misschien vindt u het toch prettiger om uw afspraak te verzetten. Dat begrijpen we, maar veel besprekingen kunnen ook telefonisch plaatsvinden, als u wilt.

Soms is het nodig om iemands identiteit te controleren en zeker te stellen dat een cliënt niet nadelig beïnvloed wordt door een ander. Dat is een van de redenen dat er normaal gesproken veel persoonlijk contact is tussen notaris en cliënt. Hoe moet dat nu in tijden van corona? Als het mogelijk is, kunt u zich zichtbaar identificeren bíj maar niet ín ons kantoor. Voor mensen die in quarantaine moeten, is dat waarschijnlijk niet haalbaar. Gelukkig kan de identificatie ook online plaatsvinden, met Skype, WhatsApp of FaceTime bijvoorbeeld. Als wij u live zien, kan de identificatie voldoende gecontroleerd worden en kunnen we aantonen dat er van beïnvloeding geen sprake is. We kunnen, in overleg, eventueel een opname maken die we bij uw dossier bewaren. In de op te stellen akte nemen we dan op op welke unieke manier wij uw gegevens hebben geverifieerd.

Voor het passeren van een akte moeten verschillende partijen gewoonlijk tekenen onder toeziend oog van de notaris. Nu het besmettingsgevaar zo groot is en we zo min mogelijk persoonlijk contact moeten hebben, moet ook dat anders geregeld worden. Indien mogelijk sturen wij u een volmacht toe, die wel live, met een Skype-verbinding bijvoorbeeld, ondertekend moet worden. Dat geldt voor u, uw makelaar, uw bestuursleden, uw advocaat, voor iedereen voor wie wij op een normale dag hier koffie zouden zetten. Wanneer een volmacht niet mogelijk is en u de akte toch echt persoonlijk moet tekenen dan doen we dat nog steeds op ons kantoor, met anderhalve meter tussen ons…

U kunt al uw zaken dus gewoon met ons blijven regelen. We zijn altijd bereikbaar voor advies, een luisterend oor en opbeurende woorden!

 

Over onze kosten

/in /door

Elke dag helpen we veel verschillende mensen. Gewone mensen met gewone banen en gewone gezinnen. Bijzondere mensen met bijzondere verhalen. Ondernemers vol hoop en enthousiaste dromen. En dappere mensen die moedig hun verleden onder ogen durven komen of stoer de toekomst aan durven gaan.

Op één dag krijgen we soms te maken met het familierecht, het ondernemingsrecht, het erfrecht en het onroerendgoedrecht. Een notaris is dan ook nauw betrokken bij alle belangrijke momenten in een leven. Mensen trouwen, scheiden, krijgen kinderen, richten een bedrijf op en verwerken het verlies van een dierbare. Het is juist die afwisseling die ons werk zo interessant en uitdagend maakt. Het is ook die afwisseling die ervoor zorgt dat wij uiterst zorgvuldig te werk moeten gaan. Wij zijn immers door onze juridische adviezen en acties medeverantwoordelijk voor het succesvolle verloop van al die gewone, bijzondere of dappere levens.

Maar een notaris is zo duur! Waarom moet een handtekening of een stempel hier en daar zo veel kosten? We horen het u denken… We begrijpen het, hoor! Maar één haar op uw hoofd is weinig en één haar in uw soep is veel. Alles is dus relatief. Wat u van ons krijgt, naast die handtekening en stempel, is onze aandacht en tijd.

Tijd die geïnvesteerd wordt in het continu bijhouden van de steeds veranderende wetgeving, zodat we uw belangen echt goed kunnen behartigen. Permanente bijscholing dus. Tijd die we nodig hebben voor uitgebreid onderzoek, zodat we zeker weten dat we u, uw dierbaren en uw bedrijf tegen allerlei misstanden beschermen. Tijd die we verplicht zijn te steken in bijvoorbeeld persoonsonderzoek om fraude, witwassen, misbruik en terrorisme tegen te kunnen gaan. En aandacht, omdat we er echt alles aan willen doen om ieders verhaal, ook van betrokkenen met wie we niet rechtstreeks contact hebben, juridisch goed onderbouwd te kunnen ondersteunen.

Oké, maar is dat het dan? Bestaan de notariskosten dan vooral uit jullie tijd en aandacht? Nee. Als we na al het voorwerk, het onderzoek en de voorlichting eindelijk aktes op kunnen maken, zijn ook daar kosten aan verbonden. Denk bijvoorbeeld aan alle inschrijvingen bij het Kadaster, in het Centraal (Levens)testamentenregister of in het huwelijksgoederenregister.

Dus achter die handtekening en die stempel gaat heel veel onderzoekswerk schuil. We vervullen zo een poortwachtersrol voor de overheid die ons voor veel verschillende poorten heeft neergezet. We zijn verplicht de geldstromen in uw onderneming te onderzoeken. We moeten onderzoeken of u ooit failliet bent verklaard. We moeten achterhalen wie in uw omgeving eventueel fraudegevoelig is als u veel eigen vermogen heeft en er aanzienlijke bedragen door uw rekeningen stromen. We hebben zelfs dezelfde ID-scanner als de marechaussee staan. We doen er dus alles aan om u, uw familie, uw bezit en uw zaken zo goed mogelijk te beschermen.

Maar het liefst zetten we al onze kennis en ervaring in om u zelf weloverwogen keuzes te laten maken. Kom maar eens langs. We hebben alle tijd en aandacht voor uw verhaal.

Ellens & Lentze aan het woord over beneficiair aanvaarden

/in /door

Als een dierbare is overleden, is het vaak lastig balanceren tussen de formaliteiten die de aandacht vragen en de emoties die alles lijken te overschaduwen. Door op tijd verschillende scenario’s en wensen met uw omgeving te bespreken, kan een groot deel van die strijd voorkomen worden.

U kunt op drie manieren met een erfenis omgaan, maar handel pas nadat u uw keuze aan de notaris kenbaar hebt gemaakt. U aanvaardt de erfenis zuiver. U krijgt dan uw deel van de erfenis, maar bent ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. U kunt de erfenis ook verwerpen. U krijgt dan niets, maar hoeft ook niet met schuldeisers om de tafel. Een veilige optie is het beneficiair aanvaarden. U krijgt dan uw deel van de erfenis na afbetaling van de schulden. U bent zo niet zelf aansprakelijk voor die schulden.

Het beneficiair aanvaarden van een erfenis kan in sommige gevallen een verstandige keuze zijn, maar het vraagt ook veel van de erfgenamen. Om van deze bescherming gebruik te maken zijn er veel stappen te doorlopen en u zult haast als een detective het financiële leven van uw dierbare moeten onderzoeken. Daar komen kosten bij kijken, die u bij een positief saldo kunt verhalen op de nalatenschap. Het vraagt veel tijd en energie en dat is niet altijd leuk. Zeker niet tijdens zo’n kwetsbaar moment. Door u goed te laten informeren door uw notaris, kunt u onnodige kosten voorkomen en de afwikkeling van de nalatenschap wellicht enigszins versnellen.

In geval van beneficiaire aanvaarding zijn alle erfgenamen zijn samen verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap. Alleen samen mogen zij beslissingen nemen. Als er een testament is gemaakt is er soms een executeur testamentair aangesteld, die namens alle erfgenamen handelt. Dat maakt het hele proces al gemakkelijker, doordat u niet continu met iedereen in overleg hoeft.

De eerste stap is een boedelbeschrijving. Daarin worden alle activa, de waardevolle bezittingen en tegoeden, en de passiva, de hypotheeklening bijvoorbeeld, opgenomen. Het tellen van de theelepeltjes is voor deze lijst niet nodig. Met uw verklaring van erfrecht kunt u informatie opvragen bij onder meer banken en verzekeraars. Langzaam ontstaat zo een compleet overzicht van alle plussen en minnen. Deze boedelbeschrijving legt u ter inzage bij de notaris of de rechtbank voor overige erfgenamen en eventuele schuldeisers.

Als duidelijk wordt dat de schulden van de beneficiair aanvaarde nalatenschap groter zijn dan de tegoeden, moet u dat zo snel mogelijk melden bij de kantonrechter. Schuldeisers moeten dan opgezocht, aangeschreven en uitbetaald worden. De rechtbank bepaalt welke schuldeiser het eerst zijn geld ontvangt. Soms probeert een verhuurder de doorlopende huur van de woning van de overledene te verhalen op de erfgenamen. Weet dat u daartoe niet verplicht bent. Het oplopen van schulden kan beperkt worden als u goed bent geïnformeerd over uw rechten en plichten!

We weten dat de afwikkeling van een nalatenschap een spannende en emotionele tijd is. Om deze periode iets minder zwaar te laten aanvoelen, staan wij u graag ter zijde! En uw erfgenamen helpt u natuurlijk door een goed testament op te laten maken…

Uw testamentmoment

/in /door

Ellens & Lentze aan het woord
over uw testamentmoment

8 november 2020 is de Dag van de Erfenis. Wij zitten die dag voor u klaar met koffie, wat lekkers en heel veel nuttige tips. Zo maken we er samen een gezellige en informatieve dag van!

Niet iedereen heeft een testament. Sommige mensen weten niet eens of ze een testament hebben en de mensen met een testament weten lang niet altijd zeker wat of wie daar nu instaat.

Gratis scan

Tijdens ons testamentmoment kunt u een gratis scan laten doen. Samen kijken we of uw testament nog past bij uw huidige leven en of het al aan de nieuwe wet- en regelgeving is aangepast.

In ieders leven verandert er immers geregeld iets in de persoonlijke sfeer. Mensen gaan scheiden, partners overlijden, nieuwe liefdes worden gevonden, kinderen en kleinkinderen worden geboren en soms kiezen onze kinderen partners waar we niet zo enthousiast over zijn. Al dit soort ingrijpende gebeurtenissen kunnen invloed hebben op uw erfenis. Ook nieuwe wetten kunnen de vereffening van uw erfenis beïnvloeden.

Persoonlijk en privé

In een testament kunt u aangeven wat er bijvoorbeeld met uw dierbare goederen, uw huis, uw huisdieren en uw geld moet gebeuren na uw overlijden en wie dat namens u mag regelen. U kunt uw testament zo persoonlijk en gedetailleerd maken als u wilt. Wat voor u belangrijk is, kunt u in een testament benoemen. Regelt u niets, dan bepaalt de wet wie uw erfgenamen zijn en hoeveel zij erven.

Wie krijgt dat schilderij? Wie beheert straks uw social media? Hoe wilt u uw erfenis verdelen tussen uw kinderen en stiefkinderen? Er is veel om over na te denken, maar weet dat uw testament privé is. U hoeft niets te delen met of uit te leggen aan de mensen om u heen en de notaris heeft geheimhoudingsplicht. Heeft u eenmaal alles goed vastgelegd, dan kunt u weer met een gerust hart van uw leven en uw dierbaren genieten!

Een goed en zorgvuldig opgesteld testament kan namelijk eventuele conflicten tussen erfgenamen voorkomen of op zijn minst minder fel maken. Het deskundige advies van uw notaris helpt u mogelijke misverstanden op kritische momenten te voorkomen. Banken vragen bijvoorbeeld geen verklaring van erfrecht als iemand recent is overleden. Toch is het verstandig dat wel te regelen. Wij kunnen u duidelijk uitleggen waarom.

De Dag van de Erfenis is dus uw kans om eens een kijkje te nemen op ons notariskantoor. We houden doorlopend spreekuur, u kunt uw testament gratis laten scannen en we geven presentaties. Natuurlijk zorgen we ook voor voldoende koffie, thee en koekjes! Houd onze site en advertenties in de gaten voor het volledige programma.

Wilt u nog veel reizen? Heeft u meerdere woningen? Gaat u bijna met pensioen? Heeft u een nieuwe partner? Wilt u iets specifieks aan een kleinkind nalaten? Vertel het ons op 8 november 2020!

Voorkom onderbewindstelling met levenstestament

/in /door

Wilt u voorkomen dat uw vermogen onder bewind wordt gesteld van iemand die u daar zelf niet voor zou hebben uitgezocht, voor het geval u zelf niet meer in staat zou zijn om daarover beslissingen te nemen? Zorg er dan voor dat u een levenstestament heeft laten opmaken. Daarin geeft u een algemene volmacht aan iemand die naar uw mening instaat is om uw belangen te behartigen.

U kunt in uw levenstestament ook nadrukkelijk opnemen dat u niet onder curatele wilt worden gesteld of dat er bewind over uw goederen wordt ingesteld. Als er dan ooit verschil van mening zou ontstaan over de wenselijkheid toch bewind over uw vermogen in te stellen, geeft u met het levenstestament de rechter een duidelijk instrument in handen om dergelijke verzoeken af te wijzen.
Wilt u meer weten over het maken van een levenstestament en de vele wensen die u daarin kunt laten vastleggen? Bel ons voor het maken van een afspraak.

Beste Social Media-Gebruiker,

/in /door

Het was bijzonder je te ontmoeten, ook al hebben we elkaar nog niet in levenden lijve gezien.

Als drukbezet kunstfotograaf reis je over de hele wereld. Tijdens je laatste avontuur heb je dingen gezien die je aan het denken hebben gezet. Je vroeg een conference call met me aan en wilde je testament snel regelen. Of ik het document via We Transfer wilde sturen, zodat jij het thuis kon ondertekenen en meteen terug kon mailen, appte je om 02.36 uur. Je was net aangekomen op Schiphol, en wilde de twee weken dat je in Nederland was nuttig besteden. Snel en digitaal.

Ik vind mezelf en mijn collega’s best hip en handig met computers; we hebben zelfs een Facebook-pagina, plaatsen blogs en zijn actief op LinkedIn. Maar voor sommige werkzaamheden is het toch noodzakelijk dat wij elkaar echt ontmoeten. Hopeloos ouderwets vond je!

Ik heb je uitgelegd waarom dat zo belangrijk is. Dat ik niet goed kan beoordelen of iemand een testament uit vrije wil laat opmaken als we slechts via Skype of mail communiceren. En als notaris moet ik kunnen waarborgen dat iemand begrijpt wat de gevolgen van zijn testament zullen zijn en dat hij niet om de verkeerde redenen zo’n belangrijk document laat opmaken.

Tijdens onze conference call was je mobiele telefoon geen moment stil. Je werd gebeld, en diverse geluidjes gaven aan dat er allerlei belangrijke meldingen binnenkwamen. Terwijl je je ogen op je telefoon gericht hield, zei je dat je het fijn vond dat we jouw vraag zo snel konden afhandelen.

Omdat ieders leven, maar dat van jou vooral, zich tegenwoordig grotendeels online afspeelt, vroeg ik je ook naar je digitale erfenis. Daar had je nog niet over nagedacht, zag ik.

Je hebt een broer en een zus die allebei twee kinderen hebben. En zolang jij geen partner en geen kinderen hebt, gaat alles naar hen. Je ouders hoeven niet mee te erven. Je indrukwekkende kunstverzameling gaat naar je beste vriendin en een oud-studiegenoot krijgt de poes. Simpel.

Door alle piepjes van je mobiele telefoon vroeg ik je op welke sociale media je actief bent. Je hebt veel verschillende accounts, plaatst foto’s en filmpjes, tagt mensen en wordt getagd. Zo blijf je op de hoogte van het nieuws en van je collega’s, vrienden en familie. Instagram, Pinterest, je weet het eigenlijk niet eens precies. Maar ook als je overleden bent, blijft je digitale leven actief. Updates en herinneringen zullen blijven circuleren. Wil je dat wel?

Ik vroeg je eens na te denken over al die accounts. Wat moet ermee gebeuren als jij er niet meer bent? Misschien wil je juist dat je Facebook-pagina actief blijft om je foto’s onder de aandacht te houden van je volgers. Moet je broer bijvoorbeeld die pagina dan gaan beheren? Naast zijn drukke baan en dito gezin? En vertrouw jij hem met je inlogcodes?

Als je zo het een en ander naloopt, ontdek je hoeveel accounts een mens aanmaakt in zijn leven. Je was verbaasd, maar het idee van een online galerie na je dood sprak je wel aan. Je gaat dit deze week nog met je broer en zus bespreken.

We spreken af dat ik een concepttestament opmaak en dat jij ondertussen een lijst maakt van al je accounts en de codes die daarbij horen. Er zijn online aardig wat aanbieders van digitale nalatenschapsdossiers of een digitale kluis te vinden. Zeker voor jou zal dat gemakkelijk zijn. In je testament nemen we dan ook de inlogcode voor zo’n digitale kluis op, zodat je erfgenamen accounts kunnen afsluiten of beheren zoals jij in je testament hebt aangegeven. Je kunt zo zelfs een videoboodschap of een mapje met foto’s die bij je begrafenis moeten worden gebruikt voor hen achterlaten. Het voordeel van zo’n digitale kluis is bovendien dat je het overal ter wereld kunt openen om bij te werken of te veranderen. Dus ook vanuit Singapore waar je binnenkort weer naartoe vliegt.

We spreken af dat we elkaar volgende maand echt ontmoeten voor de ondertekening van je testament. Ondertussen houden we via de mail contact en zal ik je Facebook-pagina bekijken, want ik ben nu wel heel nieuwsgierig naar je werk!

Tot snel, Daniëlle van Iperen

toegevoegd notaris

Ellens & Lentze, notariaat en mediation

 

Als toegevoegd notaris bij Ellens & Lentze, notariaat en mediation, kom ik veel verschillende mensen tegen. Verschillende mensen die vaak in eenzelfde situatie zitten. Uiteraard zijn de situaties die ik in deze brieven beschrijf geanonimiseerd en opgebouwd uit alle verschillende ontmoetingen. Maar ik hoop dat mensen zich in mijn brieven herkennen en zich realiseren dat er ook voor hun situatie praktische oplossingen zijn. U kunt altijd contact opnemen om uw situatie persoonlijk met mij te bespreken.

 

Een voogd voor uw vogel?

/in /door

Omdat persoonlijke verhalen mensen vaak meer aanspreken dan een opsomming van interessante feiten, zullen wij de komende tijd wat van onze praktijkervaringen met u delen. Uiteraard zijn de personages fictief, maar alles wat zij meemaken is echt en uit het leven gegrepen. Hopelijk herkent u iets in de belevenissen van Robbert Bovenwater en Nadine van Bloemzetel en zet het u aan weer eens naar uw eigen situatie te kijken. Want hoe heeft u alles geregeld?

Ook Fladder is onderdeel van dit gezin

De ouders van Nadine van Bloemzetel hebben zich altijd omringd met allerlei dieren. Poezen, honden, maar ook meer exotische huisdieren maakten deel uit van de dagelijkse routine en waren echt onderdeel van het gezin. Maar toen moeder Van Bloemzetel weduwe werd, is ze kleiner gaan wonen. Voor de meeste dieren is een ander, uiteraard door moeder goedgekeurd, onderkomen gevonden. Ze woont nu nog samen met Fladder, haar trouwe papegaai. Fladder kan haar als geen ander laten lachen door de vreemde dingen die hij zegt, of doordat hij opeens een liedje fluit. Moeder doet niets zonder haar papegaai.

Maar moeder Van Bloemzetel wordt steeds ouder, en de kans dat de papegaai haar overleeft is zeer reëel. Nadine en Robbert willen weten wat er met Fladder moet gebeuren als moeder overlijdt. Het is niet een onderwerp waar moeder graag over praat, maar ze begrijpt dat ze iets voor haar papegaai moet regelen om hem goed verzorgd achter te kunnen laten.

Fladder kan zelf niet als erfgenaam benoemd worden. Daarom spreken ze af dat Nadine voor Fladder zal zorgen met het geld dat moeder voor hem apart zet. Moeder Van Bloemzetel heeft een aantal specifieke wensen met betrekking tot de verzorging, zijn voeding en zijn kooi. Nadine en haar moeder spreken alles goed door en laten hun afspraken vastleggen in moeders testament én in haar levenstestament. Nu staat precies vast hoe er voor Fladder gezorgd moet worden als moeder er niet meer is of als zij niet meer in staat is voor haar papegaai te zorgen, hoe zijn uitvaart zal verlopen als Fladder uiteindelijk ook overlijdt en waar hij begraven moet worden. Het geeft moeder Van Bloemzetel een goed gevoel te weten dat zij er in ieder geval alles aan heeft gedaan om Fladder een prettig leven te geven, ook als zij dat zelf niet meer kan.

Nu alle afspraken voor iedereen duidelijk zijn, kunnen ze weer onbezorgd van Fladders vriendschap genieten.

Zorg ook na uw dood goed voor uw huisdieren

Als u de zorg voor een dier op u neemt, moet u die verantwoordelijkheid serieus nemen. Daarbij hoort dat u nadenkt over de verzorging van uw lievelingsdier na uw overlijden. Uw huisdier kan niet als erfgenaam in uw testament opgenomen worden. En ook het laten inslapen van een huisdier, zodat het samen met u begraven kan worden, mag tegenwoordig niet meer.

Dus wat dan wel?

Benoem, uiteraard in overleg, een persoon of instelling die de zorglast voor uw huisdier op zich wil nemen. Dat kan doordat u een bepaald bedrag in uw testament reserveert voor de verzorging. Maar ook kunt u iemand vragen uw huis goed te blijven onderhouden, zodat uw huisdier niet hoeft te verhuizen. Of u vraagt hem een goed adres voor uw lieveling te vinden als u weet dat de door u benoemde persoon niet zelf voor het dier kan of wil zorgen.

Er zijn tegenwoordig heel veel mogelijkheden om uw huisdier goed verzorgd achter te laten. Er zijn dierenhotels en speciale bejaardenhuizen voor dieren. En als u erg veel dieren heeft, kunt u zelfs een stichting voor hen oprichten, met uw notaris kunt u overleggen hoe dit te organiseren.

Bespreek alles goed met de persoon die u de zorg voor uw dieren toevertrouwt en uw notaris, en laat duidelijk weten wat uw wensen zijn. Uw notaris zal samen met u bekijken welke plannen haalbaar zijn en welke mogelijkheden er nog meer zijn.

Vraag persoonlijk advies

Mijn collega’s en ik adviseren u graag, op ons kantoor of bij u thuis of op de zaak. Want wij weten hoe belangrijk de liefde voor en van onze huisdieren is.