Berichten

Een nieuwe agenda

/in /door

Nu we de agenda van 2022 weer hebben kunnen dichtslaan, bladeren we er nog één keer doorheen. We zien al uw namen voorbijkomen en denken aan al die bijzondere momenten die wij samen deelden. We zagen verliefde stellen in ons kantoor die, soms heel snel en soms goed voorbereid, gingen samenwonen. We zagen stellen die wilden trouwen, omdat ze enorm uitkeken naar een kind. We zagen dolgelukkige mensen die eindelijk een huis konden kopen dat perfect bij hen past. We zagen het allemaal en blijven het geweldig vinden dat we zo direct bij jullie geluk betrokken mogen zijn. We zien het allemaal langskomen in onze agenda; ons dagboek zonder foto’s.

We blijven benieuwd en betrokken en ontvangen iedereen graag weer bij de volgende stap. Natuurlijk is niet elke fase in het leven even leuk. Soms zien we jullie ook tijdens verdrietige momenten. Na een scheiding, een overlijden of tijdens een faillissement. Ook dan, juist dan, doen wij er alles aan om uw papieren leven zo goed mogelijk te regelen, zodat u met zo weinig mogelijk zorgen aan een nieuwe fase kunt beginnen.

Uw jaar

Wat ziet u als u door uw oude agenda bladert? Wat waren de mooiste momenten van het afgelopen jaar? En van welke gebeurtenissen hebt u misschien wakker gelegen? Is er veel veranderd in uw persoonlijke of zakelijke leven? Is uw gezinssamenstelling wellicht anders dan een jaar geleden? Bent u verhuisd? Hebt u een erfenis gekregen? Zijn de relaties met de mensen om u heen veranderd?

Dit is een goed moment om net als wij even terug te blikken en om belangrijke veranderingen ook door te voeren in belangrijke documenten. Staat uw ex-partner nog als executeur vermeld, bijvoorbeeld? Heeft uw kind een relatie met iemand die u niet helemaal vertrouwt en wilt u de “koude kant” uitsluiten van schenkingen? Wilt u dat uw kinderen én stiefkinderen allemaal recht hebben op eenzelfde deel mocht u overlijden? Dergelijke grote veranderingen in ons leven vragen gepaste actie. Door al uw relevante documenten actueel te houden, voorkomt u later veel gedoe. Zie het als een vervroegde voorjaarsschoonmaak en begin lekker fris aan het nieuwe jaar!

Vooruit

Bij een terugblik hoort ook een moment waarop u vooruitkijkt. Welke grote veranderingen komen eraan? Begint u een eigen zaak? Verkoopt u uw eigen bedrijf? Verwacht u in 2023 eindelijk een huis te kunnen kopen? Hebt u trouwplannen of een grote kinderwens? En wat moet u regelen om al die veranderingen in goede banen te leiden? Wij zorgen dat u alle informatie hebt om al uw persoonlijke zaken zo gunstig mogelijk in te richten. Zo kunt u met een gerust hart alles aan wat het nieuwe jaar u brengt!

Bedankt

De eerste afspraken zijn alweer achter de rug. Bedankt daarvoor! Bedankt voor het vertrouwen waarmee u ons toelaat tijdens al die persoonlijke momenten in uw leven. We kijken ernaar uit u te blijven helpen.

We wensen u alle goeds voor het nieuwe jaar en zien uw naam graag in onze nieuwe agenda!

Daniëlle van Iperen beëdigd tot notaris

/in /door

Ellens en Lentze, notariaat en mediation viert feest: Daniëlle van Iperen is beëdigd tot notaris!

Na haar benoeming bij Koninklijk Besluit mocht Daniëlle 17 november 2022 de eed af te leggen. Bij het afleggen van de eed beloof je je aan de regels en plichten van het notarisambt te houden, zoals de geheimhoudingsplicht en verplichte onpartijdigheid. Na het afleggen van de eed is het officieel en mag je jezelf notaris noemen.

In 2023 viert Daniëlle haar 20-jarig jubileum op het kantoor. Zij is de drijvende kracht achter de familierechtpraktijk. Een praktijk die zij heeft uitgebreid en een eigen, herkenbaar gezicht heeft gegeven. Eerst in de functie van kandidaat-notaris en de laatste acht jaar als toegevoegd notaris. Net als notaris  Michaël Lentze – studiegenoot en sparringpartner – is ze tevens tot mediator opgeleid. Michaël en Daniëlle werkten op veel fronten al vele jaren samen, voor cliënten zal er daarom niet zoveel veranderen.

Intern vertolken zij nu dezelfde rol. Beiden met een vrolijke en optimistische kijk op de wereld. Samen zien zij de toekomst met vertrouwen tegemoet. Daniëlle is trots op het full servicekantoor en draagt daar actief aan bij. Als geen ander weet ze ingewikkelde stukken helder uit te leggen en zoekt ze altijd naar nieuwe manieren om de praktijk laagdrempelig, begrijpelijk en goed bereikbaar te maken. Maar ook breder is Daniëlle actief, binnen de KNB (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) zet ze zich in voor het toegangelijk maken van het notariaat voor iedereen, de notaristelefoon (een telefoonnummer voor algemene vragen over notariszaken) en de ontwikkeling van het beroep notaris. Die variatie in haar werk vindt ze “uniek en een enorme uitdaging”.

Ellens & Lentze, notariaat en mediation, is trots op Daniëlle. Ze is op een natuurlijke manier in haar positie gegroeid. Van kandidaat-notaris naar toegevoegd notaris tot notaris-mediator. Daniëlle is één van de pilaren die het kantoor omhooghoudt. De nu gefomaliseerde samenwerking zal het kantoor nog meer stabiliteit voor de toekomst garanderen.

Zoals gezegd, voor u zal er weinig veranderen. Notaris Daniëlle zal u, zoals altijd, met een brede glimlach welkom heten!

Samen de lente in!

/in /door

Wat is het weer heerlijk buiten. De zon schijnt geregeld. De terrassen stromen vol. We kijken niet meer vol spanning naar persconferenties. De coronabesmettingen lijken af te nemen. En ook de griepgolf hebben we straks achter de rug. Het lijkt bijna of de afgelopen twee jaar ons niet veranderd heeft. Maar is dat wel zo?

Terugkijkend zien we dat er toch veel anders is in “het nieuwe normaal”. Velen van ons zijn blij dat de min of meer verplichte drie zoenen en het overmatig handen schudden niet meer de norm zijn. Ook het thuiswerken hebben we (bijna) allemaal omarmd. Of in ieder geval bevinden we ons nu in een prettig compromis tussen werken op kantoor en werken in pyjama.

Toekomstbestendige veranderingen

De afgelopen jaren zijn ook in ons kantoor veel veranderingen doorgevoerd. Toen we u even niet in levenden lijve mochten ontmoeten, hebben we ons werk en kantoor zo ingericht dat we alle taken ook online, in een beschermde omgeving, veilig konden doen. Zodra we u weer in ons kantoor konden ontvangen, was ook daar alles veilig door schermen, voldoende ontsmettingsmiddel en een respectabele afstand tussen iedereen. We hebben in ons werk altijd gezocht naar de meest ideale oplossing. U moest gewoon de hulp krijgen die u nodig had, onze medewerkers moesten gezond blijven en tegelijkertijd wilden we koste wat het kost benaderbaar blijven.

Inmiddels hebben we een mooie balans gevonden. Veel van onze taken kunnen online uitgevoerd worden. We kunnen besprekingen online voeren, handtekeningen online verifiëren en eindeloos vergaderen. Tegelijkertijd zijn we blij dat we ook weer ouderwets mensen kunnen ontvangen in ons kantoor. Bij sommige mediationsessies bijvoorbeeld is het nu eenmaal beter elkaar recht, en persoonlijk, in de ogen te kijken. Als iemand paaseitjes meeneemt, hoeven die met minder collega’s gedeeld te worden, omdat de helft die dag toevallig thuiszit. En als we bij u thuiskomen, want ook dat mag weer gewoon, houden we rekening met uw wensen. Dan houden we afstand of dragen we nog een mondkapje als u dat wilt. Kortom: we zijn inmiddels net zo hybride als een moderne auto.

Zo zijn ook wij weer gewend aan ons nieuwe normaal. Een beetje zoals vroeger en een beetje zoals vorig jaar. Over het geheel genomen zijn we blij met alle veranderingen die ons kantoor en onze manier van werken – weliswaar gedwongen – toekomstbestendiger heeft gemaakt.

Hybride hulp

Ook u heeft ongetwijfeld veel zien veranderen. Ander werk misschien? Een verbouwing? Of misschien zelfs een nieuwe liefde die u tijdens een sociaal moeilijke periode toch hebt ontmoet?

Weet dan dat wij als vanouds voor u klaarstaan. We zijn er op kantoor, online of bij u thuis. We helpen u en uw – nieuwe of oude –liefde met een samenlevingscontract, de aankoop van een woning en het samenvoegen van gezinnen. Zoals u van ons gewend bent, maar dan in een fris, nieuw jasje: het post-corona hybride jasje. Zodat we weer samen de lente kunnen omarmen. Veilig en helemaal up-to-date.

Dankbaar

/in /door

We zijn blij dat we u ook dit jaar weer een beetje beter hebben leren kennen. Het is een eer om als notaris zo nauw bij al uw belangrijke gebeurtenissen betrokken te mogen zijn. We hebben veel gelukkige stellen in ons kantoor ontmoet. We hebben mensen weer dichter naar elkaar toe zien groeien. We hebben de aankoop van een nieuw huis met u gevierd en we mochten van dichtbij de start van uw bedrijf meemaken. Daar willen we u graag voor bedanken. Voor het vertrouwen in ons, voor uw openheid en voor uw eerlijkheid.

Feest

Het was in veel opzichten dan ook een mooi jaar. Natuurlijk voelt het soms anders als er te veel nieuwsberichten binnenstromen. Maar toch, als wij al onze cijfers onder elkaar zetten, dan overwint het goede, het mooie en het lieve. Huwelijken. Geboorten. Huizen. Samenwoners. Samengestelde gezinnen. Nieuwe bedrijven. Wat is er veel te vieren! Het is altijd weer een feest jullie liefde, hoop en vrolijkheid tijdens deze gebeurtenissen ons pand binnen te zien waaien.

De notaris is een team

We zijn ook dankbaar voor ons geweldige team dat alle veranderingen lachend omarmt, elkaar helpt, stimuleert en soms een beetje uitdaagt. Dé notaris bestaat namelijk niet. Dé notaris is een groep hardwerkende mensen met ieder zijn of haar specialisatie. Van het eerste contact tot de laatste handtekening. We werken allemaal samen om uw speciale moment zo goed mogelijk te laten verlopen.

En dat lijkt best aardig te gaan. Veel van onze artikelen worden goed gelezen. U reageert op onze tips en adviezen en u aarzelt niet om vragen te stellen. Hopelijk weet u dat er achter onze zware voordeur altijd iemand met aandacht naar u luistert.

Live of digitaal

Door de omstandigheden die de wereld nu in hun greep houden, kunnen we elkaar niet altijd in levenden lijve ontmoeten. Veel afspraken gaan tegenwoordig digitaal. Daar worden we steeds beter in, al geven we de voorkeur aan direct contact. Iedereen moet wennen aan de nieuwe communicatievormen, maar ook degene met de meeste weerstand of de minste ervaring online, heeft zich inmiddels ontpopt tot ervaren app-kunstenaar en zoomheld. Ja, ook u. Waar u vorig jaar nog huiverig was over een Teams-vergadering, zien we nu vertrouwen. Het online leven is allemaal wat gewoner geworden. Voor ons allemaal.

We hopen dat u tijdens deze feestdagen terugkijkt op alle mooie en fijne momenten van het afgelopen jaar. Dat u geniet van dit moment en dat u met vertrouwen naar het nieuwe jaar durft te kijken.

Ons goede voornemen voor het nieuwe jaar is om u nóg beter te leren kennen, met u in gesprek te blijven en onze diensten waar nodig aan te passen, zodat u ook volgend jaar weer met plezier denkt aan alles wat is gebeurd. Het liefst doen we dat natuurlijk persoonlijk. En met koffie. Van het begin van het leven tot het eind en van jaar tot jaar.

Heb het goed samen en vier alles!

Over onderzoeksplicht en de bouwkundige keuring

/in /door

We hadden het laatst al even over de huizenmarkt en de druk die veel kopers voelen om maar snel te bieden en niet te veel eisen te stellen. Niet alleen het voorbehoud van financiering wordt vaak van tafel geveegd. Als een hypotheek dan niet wordt goedgekeurd, staat de potentiële koper met een boete en zonder woning op straat. Een andere belangrijke voorwaarde die steeds vaker wordt genegeerd, is de bouwkundige keuring. Ook het achterwege laten hiervan is niet geheel zonder risico’s.

Onderzoeksplicht

Als mogelijke koper van een woning heeft u onderzoeksplicht. Het is dus aan u ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van belangrijke zaken als erfpacht en het recht van overpad bijvoorbeeld. Maar vooral ook de bouwkundige staat van het huis kan deze spannende periode een prettige of een onaangename ervaring maken. Zonder bouwkundige keuring kan een koopovereenkomst niet ontbonden worden als het huis gebreken blijkt te hebben en ook eventuele schade kunt u dan niet op de verkoper verhalen. U kunt zich voorstellen dat deze ontbindende voorwaarde vooral bij oudere woningen belangrijk is.

Verborgen gebreken

Bij een bouwkundige keuring kijkt een professional naar cruciale onderdelen die u zelf niet kunt zien of waarvan u de staat niet goed zelf kunt inschatten. Denk aan de fundering, de riolering, het dak et cetera. Bij het keuringsrapport krijgt u een inschatting van alle herstelwerkzaamheden en de daarmee gepaarde kosten voor nu en de komende vijf jaar, inclusief enkele suggesties om de woning verder te verbeteren. Zo kunt u een gefundeerde keuze maken of u het huis de koopprijs waard vindt en of u genoeg budget over heeft voor alle reparaties van de tot dan toe verborgen gebreken.

De afgelopen maanden doen kopers vaak al tijdens een bezichtiging  een bod. Soms zelfs zonder enig voorbehoud. Alleen zo, denken zij, maken zij nog kans de woning te kunnen kopen. In de modelkoopovereenkomst die veel makelaars gebruiken is sinds kort wel de bouwkundige keuring opgenomen. Maar omdat de bouwkundige keuring niet verplicht is zien veel kopers ervan af in de hoop het koopproces te versnellen. En dat mag, maar het is niet zo handig naar onze bescheiden mening.

Grote spaarpot

Als u een keuring laat uitvoeren voordat u op een huis biedt, kunt u uw bod op de uitkomsten van het rapport afstemmen. Is daar geen tijd voor, meld dan in ieder geval bij uw bod dat u biedt onder voorbehoud van de bouwkundige keuring en welk bedrag u maximaal aan mogelijke reparaties wilt uitgeven. Ziet u toch van een bouwkundige keuring af omdat u dat ene huis nú wilt? Zorg er dan in ieder geval voor dat u voldoende spaargeld heeft om een dak te vervangen, om de riolering te vernieuwen of om nieuwe kozijnen te laten plaatsen.

Wilt u problemen voorkomen? Laat ons dan de koopovereenkomst checken voordat uw handtekening is gezet.  Dan weet u precies weet wat u kunt verwachten. Zo dragen ook wij bij aan uw woonplezier.

Ellens & Lentze aan het woord over kopen zonder voorbehoud van financiering

/in /door

De verschillen tussen mensen lijken steeds groter te worden. Kijk maar bij u in de straat: de een weet niet meer wat hij met zijn spaargeld moet doen en de ander heeft moeite rond te komen. Die eerste groep investeert nu vaak in een woning. Het hing al een tijd in de lucht: de huizenmarkt is inmiddels bijna net zo overspannen als een minister die onterechte fraudeverdenkingen aan de kaak stelt.

Verkopers, kopers en makelaars laten zich allemaal gek maken door het grote verschil tussen vraag en aanbod. Op de paar huizen die in de verkoop gaan, wordt flink geboden. Makelaars adviseren hun klanten royaal boven de vraagprijs te gaan zitten, potentiële kopers voelen de druk van alle andere geïnteresseerden en verkopers wachten vanzelfsprekend af wie de diepste zakken heeft. In deze chaotische biedingsstrijd worden de voorwaarden die kopers moeten beschermen steeds vaker van tafel geveegd. Anders vis je achter het net, is de angst. Is dat slim? U weet het antwoord vast al, maar toch een klein voorbeeld.

Onder druk

Twee vrolijke twintigers stonden op het punt hun eerste huis te kopen. Tijdens de voorbereidende werkzaamheden voor de overdrachts- en de hypotheekakte viel ons meteen op dat er geen ontbindende voorwaarden in de conceptkoopovereenkomst stonden. Bewust gedaan, op advies van de makelaar, in de hoop dat de verkoper hen dan eerder de woning zou gunnen, zo begrepen we.

De belangrijkste ontbindende voorwaarden zijn: voorbehoud van financiering (als u niet weet of u de financiering rond krijgt), voorbehoud bouwkundige keuring (als u de onderhoudsstaat van het huis moet weten) en voorbehoud verkoop eigen woning. Die eerste heeft onze twintigers de das om gedaan.

Nee, zei de bank

Ze wisten ongeveer hoeveel hypotheek ze konden krijgen en ze hadden wat eigen geld voor bijvoorbeeld de kosten koper. Waar ze geen rekening mee hadden gehouden was dat het “vergeten” krediet van een van hen boven water kwam en dat het verschil tussen hun bod en de taxatiewaarde zo groot was dat de bank het gevraagde hypotheekbedrag niet wilde financieren.

De verkoper was niet bereid mee te werken aan de ontbinding van de gemaakte afspraken. Het stel kreeg een boete van 10% van hun bod. In dit geval bijna € 50.000,-. Daarbovenop kwam de schadevergoeding voor de verkoper. Hij claimde zijn huis nu voor een lager bedrag te moeten verkopen en stelde het voorheen vrolijke stel tevens verantwoordelijk voor de lopende lasten die nu langer op zijn schouders rustten.

Kans verkeken

De kans dat zij binnenkort een woning zullen bezitten is door dit avontuur aanzienlijk kleiner. Ze zijn al hun spaargeld kwijt aan de boete en de schadevergoeding. Helaas kunnen wij in dergelijke gevallen niets doen. Mensen tekenen tegenwoordig te gemakkelijk wat hen onder de neus wordt geschoven. Doe dat nou niet! Laat u gewoon goed informeren door een onafhankelijke partij. Maar bovenal: laat u niet onder druk zetten.

Beste Social Media-Gebruiker,

/in /door

Het was bijzonder je te ontmoeten, ook al hebben we elkaar nog niet in levenden lijve gezien.

Als drukbezet kunstfotograaf reis je over de hele wereld. Tijdens je laatste avontuur heb je dingen gezien die je aan het denken hebben gezet. Je vroeg een conference call met me aan en wilde je testament snel regelen. Of ik het document via We Transfer wilde sturen, zodat jij het thuis kon ondertekenen en meteen terug kon mailen, appte je om 02.36 uur. Je was net aangekomen op Schiphol, en wilde de twee weken dat je in Nederland was nuttig besteden. Snel en digitaal.

Ik vind mezelf en mijn collega’s best hip en handig met computers; we hebben zelfs een Facebook-pagina, plaatsen blogs en zijn actief op LinkedIn. Maar voor sommige werkzaamheden is het toch noodzakelijk dat wij elkaar echt ontmoeten. Hopeloos ouderwets vond je!

Ik heb je uitgelegd waarom dat zo belangrijk is. Dat ik niet goed kan beoordelen of iemand een testament uit vrije wil laat opmaken als we slechts via Skype of mail communiceren. En als notaris moet ik kunnen waarborgen dat iemand begrijpt wat de gevolgen van zijn testament zullen zijn en dat hij niet om de verkeerde redenen zo’n belangrijk document laat opmaken.

Tijdens onze conference call was je mobiele telefoon geen moment stil. Je werd gebeld, en diverse geluidjes gaven aan dat er allerlei belangrijke meldingen binnenkwamen. Terwijl je je ogen op je telefoon gericht hield, zei je dat je het fijn vond dat we jouw vraag zo snel konden afhandelen.

Omdat ieders leven, maar dat van jou vooral, zich tegenwoordig grotendeels online afspeelt, vroeg ik je ook naar je digitale erfenis. Daar had je nog niet over nagedacht, zag ik.

Je hebt een broer en een zus die allebei twee kinderen hebben. En zolang jij geen partner en geen kinderen hebt, gaat alles naar hen. Je ouders hoeven niet mee te erven. Je indrukwekkende kunstverzameling gaat naar je beste vriendin en een oud-studiegenoot krijgt de poes. Simpel.

Door alle piepjes van je mobiele telefoon vroeg ik je op welke sociale media je actief bent. Je hebt veel verschillende accounts, plaatst foto’s en filmpjes, tagt mensen en wordt getagd. Zo blijf je op de hoogte van het nieuws en van je collega’s, vrienden en familie. Instagram, Pinterest, je weet het eigenlijk niet eens precies. Maar ook als je overleden bent, blijft je digitale leven actief. Updates en herinneringen zullen blijven circuleren. Wil je dat wel?

Ik vroeg je eens na te denken over al die accounts. Wat moet ermee gebeuren als jij er niet meer bent? Misschien wil je juist dat je Facebook-pagina actief blijft om je foto’s onder de aandacht te houden van je volgers. Moet je broer bijvoorbeeld die pagina dan gaan beheren? Naast zijn drukke baan en dito gezin? En vertrouw jij hem met je inlogcodes?

Als je zo het een en ander naloopt, ontdek je hoeveel accounts een mens aanmaakt in zijn leven. Je was verbaasd, maar het idee van een online galerie na je dood sprak je wel aan. Je gaat dit deze week nog met je broer en zus bespreken.

We spreken af dat ik een concepttestament opmaak en dat jij ondertussen een lijst maakt van al je accounts en de codes die daarbij horen. Er zijn online aardig wat aanbieders van digitale nalatenschapsdossiers of een digitale kluis te vinden. Zeker voor jou zal dat gemakkelijk zijn. In je testament nemen we dan ook de inlogcode voor zo’n digitale kluis op, zodat je erfgenamen accounts kunnen afsluiten of beheren zoals jij in je testament hebt aangegeven. Je kunt zo zelfs een videoboodschap of een mapje met foto’s die bij je begrafenis moeten worden gebruikt voor hen achterlaten. Het voordeel van zo’n digitale kluis is bovendien dat je het overal ter wereld kunt openen om bij te werken of te veranderen. Dus ook vanuit Singapore waar je binnenkort weer naartoe vliegt.

We spreken af dat we elkaar volgende maand echt ontmoeten voor de ondertekening van je testament. Ondertussen houden we via de mail contact en zal ik je Facebook-pagina bekijken, want ik ben nu wel heel nieuwsgierig naar je werk!

Tot snel, Daniëlle van Iperen

toegevoegd notaris

Ellens & Lentze, notariaat en mediation

 

Als toegevoegd notaris bij Ellens & Lentze, notariaat en mediation, kom ik veel verschillende mensen tegen. Verschillende mensen die vaak in eenzelfde situatie zitten. Uiteraard zijn de situaties die ik in deze brieven beschrijf geanonimiseerd en opgebouwd uit alle verschillende ontmoetingen. Maar ik hoop dat mensen zich in mijn brieven herkennen en zich realiseren dat er ook voor hun situatie praktische oplossingen zijn. U kunt altijd contact opnemen om uw situatie persoonlijk met mij te bespreken.