Het was bijzonder je te ontmoeten, ook al hebben we elkaar nog niet in levenden lijve gezien.

Als drukbezet kunstfotograaf reis je over de hele wereld. Tijdens je laatste avontuur heb je dingen gezien die je aan het denken hebben gezet. Je vroeg een conference call met me aan en wilde je testament snel regelen. Of ik het document via We Transfer wilde sturen, zodat jij het thuis kon ondertekenen en meteen terug kon mailen, appte je om 02.36 uur. Je was net aangekomen op Schiphol, en wilde de twee weken dat je in Nederland was nuttig besteden. Snel en digitaal.

Ik vind mezelf en mijn collega’s best hip en handig met computers; we hebben zelfs een Facebook-pagina, plaatsen blogs en zijn actief op LinkedIn. Maar voor sommige werkzaamheden is het toch noodzakelijk dat wij elkaar echt ontmoeten. Hopeloos ouderwets vond je!

Ik heb je uitgelegd waarom dat zo belangrijk is. Dat ik niet goed kan beoordelen of iemand een testament uit vrije wil laat opmaken als we slechts via Skype of mail communiceren. En als notaris moet ik kunnen waarborgen dat iemand begrijpt wat de gevolgen van zijn testament zullen zijn en dat hij niet om de verkeerde redenen zo’n belangrijk document laat opmaken.

Tijdens onze conference call was je mobiele telefoon geen moment stil. Je werd gebeld, en diverse geluidjes gaven aan dat er allerlei belangrijke meldingen binnenkwamen. Terwijl je je ogen op je telefoon gericht hield, zei je dat je het fijn vond dat we jouw vraag zo snel konden afhandelen.

Omdat ieders leven, maar dat van jou vooral, zich tegenwoordig grotendeels online afspeelt, vroeg ik je ook naar je digitale erfenis. Daar had je nog niet over nagedacht, zag ik.

Je hebt een broer en een zus die allebei twee kinderen hebben. En zolang jij geen partner en geen kinderen hebt, gaat alles naar hen. Je ouders hoeven niet mee te erven. Je indrukwekkende kunstverzameling gaat naar je beste vriendin en een oud-studiegenoot krijgt de poes. Simpel.

Door alle piepjes van je mobiele telefoon vroeg ik je op welke sociale media je actief bent. Je hebt veel verschillende accounts, plaatst foto’s en filmpjes, tagt mensen en wordt getagd. Zo blijf je op de hoogte van het nieuws en van je collega’s, vrienden en familie. Instagram, Pinterest, je weet het eigenlijk niet eens precies. Maar ook als je overleden bent, blijft je digitale leven actief. Updates en herinneringen zullen blijven circuleren. Wil je dat wel?

Ik vroeg je eens na te denken over al die accounts. Wat moet ermee gebeuren als jij er niet meer bent? Misschien wil je juist dat je Facebook-pagina actief blijft om je foto’s onder de aandacht te houden van je volgers. Moet je broer bijvoorbeeld die pagina dan gaan beheren? Naast zijn drukke baan en dito gezin? En vertrouw jij hem met je inlogcodes?

Als je zo het een en ander naloopt, ontdek je hoeveel accounts een mens aanmaakt in zijn leven. Je was verbaasd, maar het idee van een online galerie na je dood sprak je wel aan. Je gaat dit deze week nog met je broer en zus bespreken.

We spreken af dat ik een concepttestament opmaak en dat jij ondertussen een lijst maakt van al je accounts en de codes die daarbij horen. Er zijn online aardig wat aanbieders van digitale nalatenschapsdossiers of een digitale kluis te vinden. Zeker voor jou zal dat gemakkelijk zijn. In je testament nemen we dan ook de inlogcode voor zo’n digitale kluis op, zodat je erfgenamen accounts kunnen afsluiten of beheren zoals jij in je testament hebt aangegeven. Je kunt zo zelfs een videoboodschap of een mapje met foto’s die bij je begrafenis moeten worden gebruikt voor hen achterlaten. Het voordeel van zo’n digitale kluis is bovendien dat je het overal ter wereld kunt openen om bij te werken of te veranderen. Dus ook vanuit Singapore waar je binnenkort weer naartoe vliegt.

We spreken af dat we elkaar volgende maand echt ontmoeten voor de ondertekening van je testament. Ondertussen houden we via de mail contact en zal ik je Facebook-pagina bekijken, want ik ben nu wel heel nieuwsgierig naar je werk!

Tot snel, Daniëlle van Iperen

toegevoegd notaris

Ellens & Lentze, notariaat en mediation

Als toegevoegd notaris bij Ellens & Lentze, notariaat en mediation, kom ik veel verschillende mensen tegen. Verschillende mensen die vaak in eenzelfde situatie zitten. Uiteraard zijn de situaties die ik in deze brieven beschrijf geanonimiseerd en opgebouwd uit alle verschillende ontmoetingen. Maar ik hoop dat mensen zich in mijn brieven herkennen en zich realiseren dat er ook voor hun situatie praktische oplossingen zijn. U kunt altijd contact opnemen om uw situatie persoonlijk met mij te bespreken.